Huisregels
Huisregels Om het evenement zo veilig mogelijk te laten verlopen heeft de organisatie regels opgesteld. Bij betreding van de evenementen locatie gaat de bezoeker automatisch akkoord met deze huisregels. Aanwijzingen van het personeel of de daarvoor bevoegde personen aanwezig namens de Stichting HPM, die verband houden met de huisregels, dienen op het terrein en in de directe omgeving te allen tijde stipt opgevolgd te worden.
ALGEMEEN
Stichting HPM, dan wel de personen hiervoor werkzaam, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële schade, die bezoekers van het evenement of locatie kunnen ondervinden.
Het programma is onder voorbehoud. De organisatie behoudt zich het recht voor het programma te wijzigen.
Honden en andere huisdieren zijn verboden.
PROGRAMMA
Het programma van dit evenement is met zorg samengesteld. Ondanks de zorgvuldigheid kan het voorkomen dat het programma door bijvoorbeeld ziekte moet worden aangepast. Daar waar mogelijk passen we het programma zo goed mogelijk aan zodat het aansluit bij het vooraf vastgestelde programma.
LEEFTIJD
Het evenement is toegankelijk voor alle leeftijden. Om toegang te krijgen tot het evenement bent u in het bezit van een geldig entreebewijs en een geldig legitimatiebewijs. Tijdens het evenement kan op verzoek ten alle tijden verzocht worden nogmaals uw legitimatiebewijs te tonen. Wanneer u het terrein verlaat en u komt voorbij de toegang, dan vervalt uw toegangsbewijs en kan en zal u niet meer worden toegelaten.
Drank is alleen toegestaan vanaf 18 jaar. Bij constatering van alcoholgebruik of bezit van alcoholische dranken door bezoekers onder de 18 jaar, wordt de betreffende persoon van het evenemententerrein verwijderd.
ZERO TOLERANCE DRUGSBELEID
Foute Apres Ski Voorthuizen is een drugsvrij evenement en hanteert dus een zero tolerance beleid. Het is verboden om op het evenement drugs te gebruiken / in het bezit te hebben of te verhandelen. Bij constatering hiervan zullen de personen die zich hier schuldig aan maken van het evenemententerrein verwijderd worden. De personen en goederen dragen we over aan de politie.
TOEGANG ONDER INVLOED
Het is verboden het evenemententerrein onder invloed van drank en/of drugs te betreden. Indien dit wordt geconstateerd, zal de toegang worden ontzegd.
TOEGANG
Om toegang te krijgen tot Foute Apres Ski Voorthuizen dient men in het bezit te zijn van een geldig entreebewijs en een geldig legitimatiebewijs. Kaarten zijn uitsluitend via verkoop door Stichting HPM te verkrijgen.
Eenmaal gekochte kaarten kunnen niet worden teruggenomen of worden ingewisseld voor contanten.
Doorverkoop van kaarten aan derden met het oogpunt winst te behalen is verboden.
Toegangscontrole bij de entree van het evenement vindt plaats door middel van een beveiligingsbedrijf.
Om toegang te krijgen tot het evenement bent u in het bezit van een geldig entreebewijs en een geldig legitimatiebewijs. Voor bezoekers tot 25 jaar is het verplicht om zich te kunnen legitimeren.
Tijdens het evenement kan op verzoek ten alle tijden verzocht worden nogmaals uw legitimatiebewijs te tonen.
Bij de toegang zullen wij incidenteel tassencontroles uitvoeren, alsmede rechtsplichtelijke fouillering en visitaties.
Gedurende het evenement kan er gefouilleerd worden. Wanneer dit geweigerd wordt, zal de toegang tot het terrein ontzegd worden.
Wanneer u het terrein verlaat en u komt voorbij de toegang, dan vervalt uw toegangsbewijs en kan en zal u niet meer worden toegelaten.
OPVOLGEN AANWIJZINGEN EN INSTRUCTIES
Aanwijzingen en instructies van medewerkers en of gemachtigden namens de Stichting HPM dienen direct te worden opgevolgd. (hieronder vallen ook de medewerkers van het Rode Kruis en het beveiligingsbedrijf)
Bij agressief gedrag volgt directe verwijdering van het terrein en indien noodzakelijk overdracht aan de Politie.
HET IS VERBODEN HET EVENEMENT MET DE VOLGENDE WAREN TE BETREDEN
Softdrugs, harddrugs, etenswaren, (alcoholische) dranken, glaswerk, (plastic) flessen, blikjes, (huis)dieren, voorwerpen met discriminerende en/of provocerende teksten en/of uitingen, slag-, steek-, vuur- of stootwapens of andere voorwerpen die als wapen zouden kunnen worden aangewend, voorwerpen die de veiligheid, gezondheid of het welzijn van de bezoekers negatief kunnen beïnvloeden, spuitbussen (oa. deodorant), verstuivers (zoals parfums), vuurwerk, fakkels, professionele video-, opname- en fotoapparatuur (hieronder wordt niet verstaan digitale compacte camera’s en mobiele telefoons met een fotocamerafunctie). Dit alles op straffe van inbeslagname en/of aangifte. Het is verboden om handel te drijven op en rond het evenemententerrein zonder toestemming van de organisatie.
DIEFSTAL EN VERLIES
Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, vernieling en/of kwijtraken van spullen. Stichting HPM is niet verantwoordelijk voor verloren of gestolen goederen.
De organisatie adviseert om geen waardevolle spullen mee te nemen naar het evenement en/of achter te laten in de voertuigen van de bezoekers.
BETALEN
Drank en eten kunnen alleen worden betaald met munten. Deze munten zijn tijdens en op het evenement te koop bij de hiervoor bestemde loketten.
Contante betalingen, pinbetalingen of andere elektronische betaalmiddelen zijn aan de barren niet mogelijk.
TOILETTEN
Het is niet toegestaan met meerdere bezoekers tegelijk 1 toiletcabine te betreden. Wildplassen is verboden en bij constatering zal de bezoeker van het evenemententerrein worden verwijderd.
De toiletten worden gedurende het gehele evenement schoongemaakt. Wij wijzen er iedereen op dat het gebruik van de toiletten op nette wijze dient te worden gedaan. Tevens verwachten we van een ieder het respect voor de medewerkers.
EHBO
Op het evenemententerrein is een EHBO-post aanwezig. De medewerkers van de EHBO zullen de gasten nauwlettend in de gaten houden op onwel worden en ongeregeldheden. Volg te allen tijde de instructies op van onze medewerkers en hulpverlenende instanties.
OPVANG
Hulpdiensten, in geval van een incident en of calamiteit zullen hulpdiensten worden opgevangen door een verkeersregelaar nabij de Entree van het evenemententerrein.
Daarvandaan zullen ze verder begeleid worden, of kunnen rechtstreeks naar de opvang locatie. Dit is bij de EHBO post, rechts van de toegang tot het evenemententerrein.
RIJWIELSTALLING
Fietsen dienen op de door de organisatie aangegeven plekken te worden geparkeerd en mogen niet meegenomen worden op het evenemententerrein.
EIGEN RISICO
Betreding van het evenemententerrein geschiedt op eigen risico. Stichting HPM dan wel de medewerkers die voor de organisatie actief werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële schade dan wel immateriële schade die de bezoekers van de locatie noch binnen, noch buiten het terrein en/of het evenement mochten ondervinden.
De stichting is verzekerd voor de wettelijke aansprakelijkheid.
OVERIGE SITUATIES
In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de organisatie over mogelijk te nemen maatregelen. De beslissing van de organisatie hieromtrent is bindend.
Bij het niet naleven van de huisregels zal de toegang worden geweigerd/ontzegd.
Indien de toegang wordt geweigerd/ontzegd dient het evenemententerrein direct te worden verlaten. Elke bezoeker wordt geacht zich op de hoogte te hebben gesteld van de huisregels.
Bij vragen, twijfels, onduidelijkheden of opmerkingen, neem dan contact op met de organisatie.
Contact
Vragen of samenwerken?
Stuur ons een bericht over tickets, sponsoring of het goede doel. We reageren zo snel mogelijk.